如何进行光盘的存档与保护

2018/8/24 0:51:22 分类:热门资讯

GBH18894-2002中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》也对电子文件的有效性作了规定,指定电子文件应具备的可理解性和可被利用性,包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。通过以上对光盘的结构和存储原理和类型及影响光盘的存储寿命的因素的充分认识,就可以采取切实可行的办法来保护光盘,本文阐述是是指微观方面的技术措施为对存档光盘的选择和保护。

(一)存档光盘的选择:

1、选择适于存档的光盘类型CD-ROM、CD-RT和DVD-ROM、DVD-R。

2、档案部门应选择与技术力量强、设备先进的光盘生产厂家合作生产可录光盘,以保证存档用光盘的质量。

3、在购买空白光盘时,最好是购买一些知名厂家生产的品牌光盘。

4、在购买空白光盘时,注意光盘的外观质量:不能有腊克气泡;不能有缺口和烧边;不能有慧尾和针孔;不能出现包点;不能有信息区划伤;腊克要覆盖住金属层;金属层要覆盖住染料层。

5、对永久保存的档案应选择耐久性较好的以酞青染料为记录层,以金作为反射层的金盘。

(二)存档光盘的保护:

1、加强对光盘档案保护原理、技术和方法的研究,掌握其规律性。

2、掌握光盘档案的预期寿命。在对光盘档案进行信息迁移时,应把握好迁移的最佳时间,太早会造成浪费,太晚则会丢失信息。

3、对光盘档案载体要细心维护,尽量延长光盘档案的寿命。尽量减少光盘的利用,对于经常利用的光盘档案,可制作原盘的副本提供利用。

4、控制保存和利用环境的温度在14。C-24。C,相对湿度在45%-60%,防止温度与相对湿度的骤变;光盘档案应避光保存,防水、防潮;光盘的表面应保持整洁。

5、购买的空白光盘最好尽快使用,不能放置时间太长。

6、对存放载体的柜、架,要达到有关标准要求,防止意外的碰伤、划伤存储载体。

7、光盘使用时,不能用手直接接触盘片的信息部,取放时应用手指拿中心定位孔和边沿。使用完,放回原处。

8、光盘存放时,应以竖立方式置于市售的专用包装盒内,确保不被挤压。

9、不要在光盘上面粘贴标记或用钢笔、圆珠笔、荧光笔作记号。需作标记的,最好采用软笔油性黑色墨水和蓝黑墨水。

数字信息档案的长期安全保存,不仅需要选择良好的存储载体,而且需要采取多种睥技术手段,以保证其真实可靠性、长期可存取性与安全性;不但要进行全过程的技术管理,而且还要从宏观上加强管理,加强对档案管理人中的思想和伤风教育提高档案管理人员素质。

 

购物车

还没有登录,登录后商品将被保存
购物车空空的,赶快去挑选心仪的商品吧~
去首页看看
购物车 0
成功加入购物车!
我的关注 0
成功加入购物车!
我的足迹 0
成功加入购物车!
我的消息 0
成功加入购物车!

Copyright © 企乐采一个专业办公用品后勤服务平台  版权所有   沪ICP备15013817号-3